Một thông báo phê duyệt dài ba trang có thể trả lời nhiều câu hỏi hơn là "ghế này có phải là R129 không?" Nó xác định mô hình đã được phê duyệt, nhà sản xuất, chế độ hạn chế, phạm vi kích thước, dịch vụ kỹ thuật, tài liệu tham khảo báo cáo thử nghiệm và đánh dấu sản phẩm. Đây là những trường mà nhà nhập khẩu phải đối chiếu trước khi phê duyệt nhãn, mẫu hoặc đơn đặt hàng số lượng lớn.
Nhà cung cấp có thể đặt "R129" vào báo giá chỉ bằng một lần nhấn phím. Thông tin phê duyệt khó có thể nén thành một cụm từ bán hàng. Nó buộc cuộc trò chuyện tập trung vào một mẫu máy, nhà sản xuất cụ thể, phạm vi sử dụng đã được phê duyệt và tài liệu tham khảo báo cáo thử nghiệm cơ bản.
Sự khác biệt đó quan trọng nhất khi ghế được cung cấp có một số hướng hoặc chế độ hạn chế hoặc khi người mua muốn có phiên bản nhãn hiệu riêng. Câu hỏi đặt ra không phải là nhà máy có sở hữu tài liệu R129 ở đâu đó hay không. Câu hỏi đặt ra là liệu tài liệu, sản phẩm, ghi nhãn và tuyên bố bán hàng có thuộc cùng loại được phê duyệt hay không.
Từ phía chúng tôi, cuộc điều tra rõ ràng nhất sẽ nêu tên thị trường đích và mẫu mã dự kiến, sau đó yêu cầu thông tin liên lạc phê duyệt trước khi tác phẩm nghệ thuật nhãn bắt đầu. Việc tìm thấy sự không khớp trong tệp PDF sẽ rẻ hơn so với sau khi mẫu có thương hiệu đã được chụp ảnh và phê duyệt.
1. Đừng gọi mọi bản PDF tuân thủ là chứng chỉ
Người mua thường sử dụng “chứng chỉ” làm tên chung cho nhiều hồ sơ khác nhau. Để có một đánh giá hữu ích, hãy tách chúng ra.
Thông tin phê duyệt
Hồ sơ về việc phê duyệt đã được cấp, gia hạn, từ chối hay rút lại. Nó xác định loại, nhà sản xuất, phạm vi, nhãn hiệu đã được phê duyệt và báo cáo được cơ quan phê duyệt sử dụng.
Báo cáo dịch vụ kỹ thuật
Chứa công việc kiểm tra được tham chiếu bởi thông tin phê duyệt. Báo cáo có ngày và số riêng. Thông tin liên lạc dài ba trang và báo cáo đầy đủ là các hồ sơ riêng biệt.
Nhãn phê duyệt
Hiển thị dấu phê duyệt trên sản phẩm vật lý. Mã, chủng loại và phạm vi kích thước của nó phải tương ứng với tài liệu phê duyệt và cấu hình trong mẫu.
Ví dụ, công chúngThông tin phê duyệt BW25là ba trang. Trường 11 nêu tên báo cáo thử nghiệm CS108-24-TAC, nhưng con số đó không biến thông tin liên lạc dài ba trang thành báo cáo dịch vụ kỹ thuật đầy đủ. Hỏi bạn đang nhận tài liệu nào và ghi lại tên tệp, bản sửa đổi và số trang của nó.
2. Bắt đầu bằng quyết định phê duyệt và số đầy đủ
Phần đầu của tài liệu trình bày một số quyết định có thể thực hiện được. Đọc trạng thái đã chọn thay vì giả sử mọi bản PDF được tải lên đều ghi lại sự phê duyệt.
| Trường tài liệu | Ví dụ BW25 | Ví dụ BW15 | Hành động của người mua |
|---|---|---|---|
| Quyết định hiển thị | Đã được phê duyệt | Đã gia hạn phê duyệt | Không coi "được cấp" và "mở rộng" là lịch sử tài liệu có thể hoán đổi cho nhau |
| Số phê duyệt đầy đủ | E8*129R03/09*14928*00 | E8*129R03/08*13652*01 | Sao chép mọi phân đoạn, bao gồm cả chuỗi mở rộng cuối cùng |
| Quy định in trên nhãn hiệu | Quy định số 129/03 của Liên hợp quốc | Quy định số 129/03 của Liên hợp quốc | Kiểm tra tài liệu áp dụng cho sản phẩm được báo giá và yêu cầu thị trường hiện tại |
Không rút ngắn số thành "E8 R129" trong hồ sơ kiểm tra của bạn. Biểu mẫu ngắn đó làm mất chuỗi, danh tính phê duyệt và phần mở rộng. Bảng tính phải lưu trữ số đầy đủ dưới dạng văn bản để phần mềm không loại bỏ các ký tự hoặc số 0 đứng đầu.
cácChỉ số Quy định của UNECE UNlà điểm khởi đầu chính thức cho các quy định, sửa đổi và bổ sung theo Hiệp định 1958. Sử dụng văn bản hiện tại và các yêu cầu của thị trường đích khi đưa ra quyết định tuân thủ. Hướng dẫn này giải thích việc đối chiếu tài liệu; nó không phải là một ý kiến tiếp cận thị trường.
3. Phù hợp với mô hình nhà máy, nhà sản xuất hợp pháp và địa chỉ
Trường 3 là tên gọi của Hệ thống hạn chế trẻ em nâng cao của nhà sản xuất. Trên 2 file Bewell là BW25 và BW15. Trường này hữu ích hơn biệt hiệu sản phẩm vì nó liên kết việc phê duyệt với nhận dạng mẫu mã của nhà sản xuất.
Trường 4 và 6 xác định nhà sản xuất và địa chỉ hợp pháp. Cả hai hồ sơ đều được kiểm tra đều nêu tên Công ty TNHH Sản xuất Sản phẩm Trẻ em Ninh Ba Bewell và cung cấp địa chỉ Thị trấn Hengjie, Quận Haishu, Ninh Ba. Chính tả và dấu câu hơi khác nhau giữa hai tệp PDF, nhưng có thể nhận dạng được công ty và địa điểm.
Nếu báo giá của nhà cung cấp sử dụng mã công ty, nhà máy hoặc mẫu mã khác, hãy yêu cầu mối quan hệ được ghi lại bằng văn bản trước khi từ chối hoặc chấp nhận tệp. Một công ty thương mại có thể báo giá sản phẩm của nhà sản xuất đã được phê duyệt; một nền tảng cũng có thể được bán dưới tên thương mại đã được phê duyệt. Phần giải thích vẫn cần kết nối SKU được trích dẫn với chủ sở hữu phê duyệt và chỉ định kiểu máy.
Kiểm tra danh tính để đặt vào tệp tìm nguồn cung ứng
- Nhà cung cấp được trích dẫn
- Tên công ty hợp pháp hiển thị trên báo giá thương mại
- Nhà sản xuất thực tế
- Trường 4 của thông tin phê duyệt
- Địa chỉ nhà máy
- Trường 6 của thông tin phê duyệt
- Mô hình nhà xưởng
- Trường 3 chứ không phải riêng SKU bán lẻ của người mua
- Thương hiệu người mua
- Tên thương mại được đề xuất và giải thích của nhà cung cấp về cách thức áp dụng tên thương mại đó
4. Đọc các chế độ đã được phê duyệt, không phải một phạm vi tiêu đề
Một dòng "40 đến 150 cm" ẩn những thay đổi cấu hình quan trọng nhất trong phạm vi. BW25 giải thích tại sao các trường định hướng và giới hạn phải được đọc cùng nhau.
Phạm vi phê duyệt BW25
Trường 1 ghi lại việc sử dụng quay mặt về phía trước ở khoảng cách 76 đến 150 cm, sử dụng quay mặt về phía sau ở khoảng cách 40 đến 105 cm, hạn chế toàn diện ở khoảng cách 40 đến 105 cm và hạn chế không liền kề ở khoảng cách 100 đến 150 cm. Trường 12 cho phép sử dụng ISOFIX phổ quát cỡ i-Size từ 40 đến 105 cm và sử dụng bộ tăng cường i-Size từ 100 đến 150 cm.
Phạm vi phê duyệt BW15
Trường 1 ghi cách sử dụng hướng về phía trước, không tách rời ở khoảng cách 100 đến 150 cm. Trường 12 xác định sản phẩm là ghế nâng i-Size 100 đến 150 cm. Nó không mang các chế độ tích hợp hoặc hướng về phía sau trước đó được hiển thị trong tài liệu BW25.
Đối với nhà nhập khẩu, điều này sẽ thay đổi tuyên bố trên trang sản phẩm, nhãn, hướng dẫn sử dụng và bảng so sánh. Nó cũng thay đổi việc kiểm tra mẫu. Người kiểm tra nên kiểm tra và chụp ảnh các trạng thái điều chỉnh và lắp đặt chính xác được đề cập trong yêu cầu bán lẻ được đề xuất thay vì ký xác nhận một chỗ ngồi có một phạm vi chiều cao rộng.
Quy tắc làm việc của chúng tôi:xây dựng ma trận chế độ trước khi xây dựng bản sao tiếp thị. Đặt hướng, giới hạn tích hợp hoặc không tích hợp, phạm vi chiều cao được phê duyệt, loại và cách lắp đặt vào các cột riêng biệt. Nếu một hàng không thể truy tìm được thông tin phê duyệt và hướng dẫn hiện tại, hãy dừng yêu cầu ở ranh giới tài liệu.
5. Kiểm tra trường tên thương mại trước tác phẩm nghệ thuật nhãn hiệu riêng
Trường 2 trên cả hai tệp được kiểm tra là một danh sách dài có tiêu đề "Tên thương mại hoặc nhãn hiệu". Nó bao gồm Bewell và nhiều nhãn hiệu bổ sung. Trường 3 vẫn xác định sản phẩm của nhà sản xuất là BW25 hoặc BW15.
Sự tách biệt này rất quan trọng trong một dự án OEM hoặc ODM. Thương hiệu bán lẻ, mô hình nhà máy và nhà sản xuất hợp pháp có thể là ba mã nhận dạng khác nhau nhưng hồ sơ dự án phải kết nối chúng. Trước khi in nhãn phê duyệt, thùng carton hoặc sách hướng dẫn sử dụng, hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận cách thể hiện tên thương mại được đề xuất trong tài liệu phê duyệt hiện hành.
Không dán toàn bộ danh sách tên thương mại lịch sử vào đặc tả dự án mới. Chỉ ghi lại nhãn hiệu được đề xuất cho dự án của bạn, hồ sơ phê duyệt chính xác đã được xem xét và xác nhận của nhà cung cấp cho cấu hình đó. Nếu tên cần được thêm hoặc thay đổi, hãy hỏi xem cần phải phê duyệt hoặc gia hạn công việc gì trước khi cho rằng đó là một chỉnh sửa mang tính thẩm mỹ.
6. Tìm dịch vụ kỹ thuật, ngày báo cáo và số báo cáo
Các trường 8, 10 và 11 tạo thành một chuỗi hữu ích. Họ xác định dịch vụ kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra phê duyệt, ngày báo cáo và số báo cáo.
| Thẩm quyền giải quyết | BW25 | BW15 |
|---|---|---|
| Đã gửi để phê duyệt | 13 tháng 1 năm 2024 | 6 tháng 7 năm 2023 |
| Dịch vụ kỹ thuật | E8/C: TÜV SÜD Séc s.r.o. | E8/C: TÜV SÜD Séc s.r.o. |
| Ngày báo cáo | ngày 1 tháng 2 năm 2024 | 31 tháng 7 năm 2023 |
| Số báo cáo | CS108-24-TAC | CS354-23-TAC |
Các trường này cho phép người mua yêu cầu thông tin theo dõi chính xác: "Vui lòng cung cấp bộ tài liệu liên quan đến báo cáo CS108-24-TAC cho BW25" thay vì "gửi bài kiểm tra R129". Chúng cũng giúp ngăn báo cáo từ một mô hình khác hoặc bản sửa đổi phê duyệt vào thư mục mua hàng dưới một tên tệp mơ hồ.
7. Coi phần mở rộng phê duyệt là kiểm soát phiên bản
Số phê duyệt BW25 kết thúc bằng *00 và phê duyệt hồ sơ tài liệu đã được cấp. Tệp BW15 kết thúc bằng *01 và việc phê duyệt hồ sơ được mở rộng. Trang 3 đưa ra hai lý do cho việc gia hạn BW15: bổ sung các phần vào bảng thông tin văn bản và cập nhật quy định vào Phụ lục 8.
Những lý do đó là dành riêng cho tập tin này. Họ không ủng hộ tuyên bố chung chung rằng mọi phần mở rộng *01 đều có cùng một ý nghĩa. Khi phê duyệt mở rộng được cung cấp, hãy yêu cầu thông tin liên lạc mới nhất và bản tóm tắt thay đổi gắn liền với cấu hình được trích dẫn. Nếu một biến thể bộ phận, nhãn, hướng dẫn hoặc mô hình thay đổi thì thông số kỹ thuật mẫu và sản xuất phải xác định cùng một bản sửa đổi.
Chỉ một ngày tháng không thể trả lời liệu một tập tin có hiện hành cho một dự án hay không. Lịch sử mở rộng, cấu hình sản phẩm hiện tại và văn bản quy định hiện hành phải được xem xét cùng nhau. Đây là lý do tại sao việc đổi tên tệp "chứng chỉ mới nhất.pdf" là khả năng kiểm soát tài liệu kém; sử dụng mô hình và số phê duyệt đầy đủ trong tên tệp.
8. Ghép bố cục dấu phê duyệt với mẫu
Trường 13 mô tả vị trí và kiểu dấu phê duyệt. Cả hai tệp đã kiểm tra đều có nhãn dính trên tựa lưng, nhưng nội dung khác nhau tùy theo phạm vi sản phẩm.
| Kiểm tra nhãn | Tài liệu BW25 | Tài liệu BW15 |
|---|---|---|
| Chức vụ | Nhãn dán ở tựa lưng | Nhãn dán ở tựa lưng |
| Danh mục và phạm vi | i-Size phổ ISOFIX, 40 đến 105 cm và không quá 18 kg; i-Size tăng cường, 100 đến 150 cm | i-Size tăng cường, 100 đến 150 cm |
| Số dấu nhỏ gọn được hiển thị | E8 0314928 | E8 0313652 |
| Dòng quy định | Quy định số 129/03 của Liên hợp quốc | Quy định số 129/03 của Liên hợp quốc |
Để phê duyệt mẫu, hãy chụp ảnh nhãn hoàn chỉnh ở tiêu điểm và vị trí của nó trên ghế. Kiểm tra các ký tự ở trường 13, sau đó so sánh phạm vi kích thước và danh mục với trang sản phẩm, sách hướng dẫn sử dụng và hình minh họa trên thùng carton. Hình ảnh dấu E bị cắt không cho biết phần còn lại của nhãn có thuộc về ghế được cung cấp hay không.
9. Đặt hàng trước danh sách kiểm tra phê duyệt UN R129
| Kiểm tra | Điều kiện đạt | Theo dõi nếu không phù hợp |
|---|---|---|
| Trạng thái phê duyệt | Tài liệu ghi rõ trạng thái được cấp hoặc mở rộng cho bản sửa đổi được cung cấp | Yêu cầu giao tiếp hiện tại hoàn chỉnh |
| Số phê duyệt | Số đầy đủ nhất quán trên toàn bộ tài liệu | Hỏi phê duyệt và gia hạn nào áp dụng cho báo giá |
| Mô hình nhà xưởng | Trường 3 phù hợp với nền tảng sản phẩm được đề xuất | Yêu cầu tham khảo chéo mô hình bằng văn bản |
| Nhà sản xuất và địa chỉ | Trường 4 và 6 khớp với nhà sản xuất đã khai báo | Ghi lại mối quan hệ giữa nhà cung cấp và người được phê duyệt |
| Tên thương mại | Thương hiệu đề xuất được giải quyết trong lộ trình dự án đã được phê duyệt | Xác nhận xem tài liệu phê duyệt có phải được cập nhật hay không |
| Chế độ định hướng và hạn chế | Mọi cách sử dụng được quảng cáo đều xuất hiện trong phạm vi áp dụng | Loại bỏ hoặc đủ điều kiện cấu hình không được hỗ trợ |
| Phạm vi kích thước và danh mục | Giấy chứng nhận, nhãn, hướng dẫn sử dụng và danh sách nêu rõ các ranh giới giống nhau | Đóng băng tác phẩm nghệ thuật cho đến khi giải quyết được sự khác biệt |
| Tài liệu tham khảo báo cáo kỹ thuật | Dịch vụ, ngày tháng và số báo cáo có thể nhận dạng được | Yêu cầu báo cáo liên quan hoặc chỉ mục tài liệu cần thiết để xem xét |
| Lịch sử tiện ích mở rộng | Phần mở rộng mới nhất và tóm tắt thay đổi có liên quan có trong tệp dự án | Hỏi điều gì đã thay đổi và mẫu nào phản ánh điều đó |
| Nhãn vật lý | Ảnh mẫu hiển thị trường khớp với dấu dễ đọc 13 | Giữ nhãn và phê duyệt mẫu |
Hãy thực hiện đánh giá này trước khi so sánh giá. Hai báo giá không dành cho cùng một sản phẩm nếu một báo giá bao gồm một loại phê duyệt, mẫu mã, chế độ hạn chế hoặc lộ trình thương hiệu khác nhau. Khi danh tính tài liệu ổn định, người mua có thể so sánh các điều khoản thương mại mà không che giấu sự khác biệt về tuân thủ bên trong đơn giá.
Câu hỏi nhà nhập khẩu hỏi về tài liệu phê duyệt R129
Thông tin phê duyệt R129 có giống như một báo cáo thử nghiệm đầy đủ không?
Không. Thông tin phê duyệt ghi lại quyết định phê duyệt và xác định báo cáo dịch vụ kỹ thuật theo ngày và số. Ví dụ: thông tin liên lạc công khai của BW25 là ba trang và báo cáo tên CS108-24-TAC. Hỏi nhà cung cấp xem phần nào của gói tài liệu kiểm tra và phê duyệt đang được cung cấp.
Điều gì phải phù hợp giữa phê duyệt và báo giá ghế ngồi ô tô?
Phù hợp với mô hình nhà máy, nhà sản xuất hợp pháp, định hướng được phê duyệt, chế độ tích hợp hoặc không tích hợp, phạm vi kích thước, danh mục và số phê duyệt. Đối với dự án có nhãn hiệu riêng, hãy ghi lại cả tên thương mại và tác phẩm nghệ thuật được đề xuất liên quan đến cấu hình đã được phê duyệt như thế nào.
*01 cuối cùng trong số phê duyệt có ý nghĩa gì?
Trong tệp BW15 đã kiểm tra, *01 xuất hiện trên tiện ích mở rộng phê duyệt. Tài liệu tương tự nêu rõ rằng các phần đã được thêm vào bảng tài liệu thông tin và quy định đã được cập nhật vào Phụ lục 8. Đừng cho rằng mọi *01 đều có cùng một lịch sử thay đổi; đọc các lý do được nêu trong phần mở rộng áp dụng.
Có thể kiểm tra yêu cầu sản phẩm từ 40 đến 150 cm từ một dòng không?
Không. BW25 có các ranh giới khác nhau đối với chế độ định hướng và hạn chế: sử dụng quay mặt về phía sau và gắn liền ở khoảng cách 40 đến 105 cm, sử dụng quay mặt về phía trước ở khoảng cách 76 đến 150 cm và sử dụng bộ tăng cường không tách rời ở khoảng cách 100 đến 150 cm. Thông báo phê duyệt và hướng dẫn phải được đọc theo từng chế độ.
Tôi nên gửi Bewell những gì để kiểm tra tài liệu phê duyệt?
Gửi thị trường đích, mô hình Bewell đề xuất, thương hiệu của người mua, phạm vi và chế độ chiều cao được quảng cáo, phương pháp cài đặt, ngôn ngữ thủ công và giai đoạn đặt hàng theo kế hoạch. Xác định xem bạn đang chọn nền tảng, phê duyệt mẫu hay chuẩn bị tác phẩm nghệ thuật số lượng lớn.
Yêu cầu gói phê duyệt dành riêng cho từng mô hình, không phải thư mục chứng chỉ chung
Gửi nhận dạng sản phẩm và tuyên bố thị trường mà bạn định sử dụng. Quá trình xem xét phải kết nối một cấu hình được trích dẫn với một thông tin phê duyệt, tài liệu tham khảo báo cáo, nội dung nhãn của nó và mẫu bạn sẽ ký.
Bao gồm trong yêu cầu của bạn
- Quốc gia hoặc các quốc gia đến
- Mô hình Bewell hoặc liên kết trang sản phẩm
- Thương hiệu hoặc tên thương mại được đề xuất của bạn
- Phạm vi kích thước được quảng cáo và các chế độ hạn chế
- Phương pháp cài đặt và ngôn ngữ thủ công
- Giai đoạn hiện tại: danh sách rút gọn, mẫu hoặc tác phẩm nghệ thuật số lượng lớn
Yêu cầu những tài liệu tham khảo phù hợp này
- Số phê duyệt đầy đủ và thông tin liên lạc hiện tại
- Nhà sản xuất và chỉ định mô hình
- Định hướng, chế độ, phạm vi và danh mục đã được phê duyệt
- Số báo cáo dịch vụ kỹ thuật
- Bố cục dấu phê duyệt và vị trí nhãn
- Bất kỳ điểm mở rộng hoặc cấu hình nào vẫn cần xác nhận
Gửi bản tóm tắt tương tự qua email tới tic@nbbewell.com. Không gửi thông tin cá nhân của trẻ em; đánh giá này liên quan đến cấu hình sản phẩm và tài liệu mua hàng.